Resumen del puesto
El Coordinador de Asuntos Académicos proporciona apoyo académico diario a Theoria Technical
Estudiantes universitarios y sirve como un recurso operativo clave para el equipo de Asuntos Académicos. Funcionamiento
bajo la dirección del Director Académico y en estrecha colaboración con el Académico Senior
Asesor de Asuntos y Gestor Senior de Programas, el Coordinador ayuda a garantizar que los estudiantes reciban
orientación académica oportuna, que el profesorado reciba apoyo de coordinación y que en el día a día
Las operaciones académicas se desarrollan de forma fluida y precisa en todas las plataformas de la institución.
El puesto se centra en el éxito académico del alumnado, la ejecución precisa de las acciones académicas y la fiabilidad
comunicación y seguimiento de la comunicación. La capacidad bilingüe en español (además del inglés) es muy fuerte
preferido.
Responsabilidades clave
Asesoramiento Académico y Asesoramiento Estudiantil Apoyo
• Servir como primer punto de contacto para las preguntas, preocupaciones y consultas académicas de los estudiantes.
• Ofrecer orientación a los estudiantes sobre la planificación de los cursos, las trayectorias del programa y el grado o
Progresión del certificado.
• Emitir y hacer seguimiento de alertas académicas para estudiantes en riesgo; coordinar el seguimiento oportuno al apoyo
persistencia y finalización.
• Coordinar con el profesorado y los Servicios Estudiantiles en la asistencia, la participación y la Satisfacción
Preocupaciones sobre el Progreso Académico (SAP).
• Apoyar la orientación de los estudiantes, la incorporación y las revisiones continuas.
Teléfono y Comunicación por correo electrónico
• Proporcionar apoyo telefólico para consultas académicas de estudiantes durante el horario laboral.
• Gestionar el correo electrónico académico, incluyendo mensajes de bienvenida y recordatorios de cursos,
seguimiento de asistencia y comunicaciones académicas generales.
• Coordinar la comunicación entre estudiantes y profesorado cuando sea necesario, asegurando los mensajes
se enrutan con precisión y se abordan de manera oportuna.
• Cuando corresponda, comunicarse directamente con los estudiantes hispanohablantes en su lugar preferido
lenguaje para garantizar un acceso equitativo al apoyo académico.
LMS, SIS y Operaciones de documentos
• Subir documentos académicos aprobados al LMS (Orbund) y al SIS, incluidos los programas de estudio,
Materiales del curso y anuncios, según se indice.
• Verificar la publicación precisa de los planes de curso, la información de los profesores y las listas de estudiantes al inicio
de cada trimestre.

Colegio Técnico Theoria · Coordinador de Asuntos Académicos — DRAFT
• Registrar las presentaciones de calificaciones, las inscripciones de asistencia y los registros de participación estudiantil; Bandera perdida
o envíos tardíos para seguimiento de CAO.
• Mantener archivos digitales ordenados para los expedientes académicos de los estudiantes en coordinación con el Registro Académico
y el Gerente Senior de Programas.
Apoyo a la coordinación del profesorado
• Proporcionar coordinación logística para el profesorado en cuanto a horarios, materiales de curso y rutina
comunicaciones.
• Apoyar la incorporación de nuevos profesores, incluyendo la orientación sobre Orbund, los estándares del temario y
Regular y Expectativas de interacción sustantiva (RSI).
• Ayudar al profesorado en las actividades de alcance y retención de estudiantes según lo indicado.
• Facilitar la comunicación oportuna entre el profesorado y el equipo de Asuntos Académicos.
Apoyo a las Operaciones Académicas
• Apoyar al CAO, al Asesor Senior de Asuntos Académicos y al Gerente Senior de Programas en la ejecución de
Operaciones académicas rutinarias que incluyen el inicio del curso, la clausura de cursos y el fin del trimestre
Procesando.
• Registrar y documentar incidentes académicos relacionados con los estudiantes (cuestiones de integridad académica,
quejas, preocupaciones sobre la asistencia) en coordinación con Asuntos Académicos y Estudiantes
Servicios.
• Apoyar la documentación de los registros de Experiencia de Campo Supervisada (SFE) en coordinación con
Cumplimiento de operaciones.
• Mantener documentos y formularios dirigidos a estudiantes con control de versiones en toda la institución
plantillas.
Apoyo a la acreditación
• Mantener registros ordenados de la interacción entre estudiantes y profesores y de las actividades de apoyo estudiantil en
apoyo a Regular y Regular Documentación de Interacción Sustantiva (RSI).
• Apoyar al CAO en la recopilación de evidencia académica dirigida al estudiante para revisiones de acreditación
(alertas académicas, registros de comunicación, registros de asesoramiento).
• Ayudar en la preparación de los expedientes académicos de los estudiantes listos para auditoría para ACCJC, ACCET y
Revisión de BPPE.
Cualificaciones
Obligatorio
• Experiencia: Experiencia demostrada en asesoramiento académico, servicios al estudiante o
Un rol comparable de cara al estudiante en un entorno postsecundario o educativo.
• Habilidades de comunicación: Fuertes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal; Capacidad
trabajar con paciencia y constructividad con los estudiantes.
• Detalle y Seguimiento: Capacidad demostrada para gestionar múltiples interacciones con los estudiantes
Con precisión y seguimiento hasta la resolución.
• Técnico: Dominio de los sistemas de información para estudiantes y sistemas de gestión del aprendizaje
(Orbund, Canvas o similar), y herramientas estándar de productividad de oficina.
• Confidencialidad: Manejo demostrado de información confidencial del estudiante de forma consistente con
FERPA y expectativas institucionales de privacidad.
• Ajuste cultural: Compromiso con un enfoque educativo centrado en el estudiante y con una misión;
alineación con la misión de Theoria en educación infantil y desarrollo de la fuerza laboral.
Preferido
• Español bilingüe: fluidez tanto en español como en inglés (escrito y hablado). Bilingüe
La capacidad es muy preferida y se considerará un activo significativo.

Colegio Técnico Theoria · Coordinador de Asuntos Académicos — DRAFT
• Familiaridad postsecundaria: Exposición previa a procesos de acreditación, preparación para el Título IV
programas de trabajo o educación infantil.
• Experiencia intercultural: Experiencia trabajando con estudiantes de diversas culturas y
Antecedentes lingüísticos.
Relaciones de trabajo
• Supervisor directo: Director Académico Principal.
• Pares: Asesor Senior de Asuntos Académicos; Gestor Senior de Programas — coordinación colaborativa
en las operaciones de Asuntos Académicos.
• Socios Transversales: Servicios al Estudiante, Operaciones y Cumplimiento, Secretaria, profesorado,
Admisiones.
• Público externo principal: estudiantes y profesores de Theoria.
Reconocimientos
Al firmar a continuación, el titular del puesto acusa de recibir esta descripción del puesto, acordando que
refleja con precisión el papel tal como se entiende, y confirma que cualquier función adicional no está contemplada
aquí se han añadido durante el proceso de revisión y se reflejan en la versión final.''